Masz przygotowane slajdy, znasz temat i wiesz, co chcesz powiedzieć. Problem zaczyna się wtedy, gdy próbujesz zapamiętać kilkanaście minut wypowiedzi słowo w słowo. Wystarczy zgubić jedno zdanie, żeby stracić rytm i zacząć gorączkowo szukać dalszej części tekstu w pamięci. Prezentację po angielsku lepiej oprzeć na dobrej strukturze, krótkich notatkach i wielokrotnym mówieniu własnymi słowami.

Przygotuj plan zamiast pełnego skryptu

Najpierw podziel prezentację na kilka logicznych części. Zapisz osobno wprowadzenie, główne punkty i zakończenie. Przy każdym punkcie umieść kilka haseł, które przypomną Ci, o czym masz mówić.

Zamiast pełnego zdania „Our sales increased significantly during the second quarter due to the launch of the new product” możesz zanotować: „Q2 – sales increase – new product”. W czasie prezentacji rozwiniesz te informacje własnymi słowami.

Takie ćwiczenia często pojawiają się podczas zajęć Business English, ponieważ przygotowują do sytuacji zawodowych, w których trudno wcześniej przewidzieć każde zdanie. Rozmówca może zadać pytanie, poprosić o wyjaśnienie albo skierować dyskusję na inny temat.

Naucz się zdań, które prowadzą prezentację

Nie musisz zapamiętywać całego wystąpienia, ale dobrze znać kilka zwrotów organizujących wypowiedź. Pomagają przejść do kolejnego punktu i dają chwilę na zebranie myśli.

Na początku mogą przydać się konstrukcje „Today I’d like to talk about…” albo „I’m going to focus on three areas”. Przy zmianie tematu sprawdzą się „Let’s move on to…” i „The next point I’d like to discuss is…”. Zakończenie można rozpocząć od „To sum up…” lub „Before I finish, I’d like to…”.

Takie frazy działają jak drogowskazy. Wiesz, gdzie znajdujesz się w prezentacji, nawet jeśli konkretne zdania za każdym razem brzmią trochę inaczej.

Ćwicz mówienie, a nie odtwarzanie tekstu

Czytanie skryptu kilka razy nie zastąpi próby na głos. Stań przed ekranem, uruchom slajdy i przeprowadź całą prezentację tak, jak podczas prawdziwego spotkania.

Za każdym razem pozwól sobie sformułować zdania nieco inaczej. Dzięki temu przyzwyczaisz się do przekazywania tej samej informacji różnymi słowami. Jeśli zapomnisz jednego wyrażenia, łatwiej zastąpisz je prostszym.

Dobrym ćwiczeniem jest również rozpoczęcie próby od środka prezentacji. Sprawdź, czy potrafisz omówić trzeci lub czwarty slajd bez przechodzenia przez całe wystąpienie od początku.

Przygotuj się na pytania

Prezentacja zawodowa rzadko kończy się wraz z ostatnim slajdem. Odbiorcy mogą zapytać o dane, termin, budżet albo przyczynę konkretnej decyzji. Przygotuj wcześniej kilka najbardziej prawdopodobnych pytań i spróbuj odpowiedzieć na nie po angielsku bez skryptu.

Przydadzą się zwroty dające czas do namysłu, takie jak „That’s a good question”, „Let me explain that” czy „If I understand your question correctly…”. Nie trzeba odpowiadać natychmiast.

Znaj temat lepiej niż tekst prezentacji

Swobodę podczas wystąpienia daje przede wszystkim dobra znajomość tego, o czym mówisz. Jeśli pamiętasz sens kolejnych części, dane i wnioski, nie potrzebujesz identycznych zdań podczas każdej próby. Przygotuj plan, przećwicz przejścia między punktami i kilka razy opowiedz prezentację na głos. Dzięki temu podczas spotkania skupisz się na przekazaniu informacji i kontakcie z odbiorcami, zamiast zastanawiać się, jakie słowo miało pojawić się w następnym zdaniu.