Organizacja eventu w biurze czy innej przestrzeni firmowej, która nie jest dostosowana do tego typu wydarzeń, wymaga ogromu pracy – szczególnie, jeśli planujesz nie tylko szkolenie czy konferencję, ale także chcesz zamówić catering dla firmy. Podpowiadamy, jak dostosować przestrzeń firmową do organizacji eventu metodą 3 kroków.

Krok 1 – znajdź najlepsze miejsce do organizacji eventu

Jeśli pokój konferencyjny w Twojej firmie jest zbyt mały, by zorganizować w nim wydarzenie, musisz dokonać wyboru innego miejsca, w którym odbędzie się planowany przez Ciebie event. Powinieneś podejść do tego tematu rozsądnie, tj. uwzględniając specyfikę wydarzenia oraz szacowaną liczbę gości. Zastanów się, czy musisz zapewnić wszystkim miejsca siedzące. Jeśli tak, powinieneś znaleźć takie pomieszczenie lub strefę, która umożliwi Ci postawienie dużych stołów i/lub długich rzędów krzeseł. Jeżeli zaś nie, będziesz miał większą dowolność w wyborze miejsca.

Krok 2 – uporządkuj przestrzeń i przygotuj ją do organizacji wydarzenia

Wybór miejsca masz już za sobą? Świetnie, teraz powinieneś przygotować wybraną przez Ciebie przestrzeń. Może się okazać, że po oczyszczeniu pomieszczenia ze zbędnych przedmiotów, będziesz potrzebował doposażyć je w niezbędne podczas wydarzenia rzeczy.

Jeśli planujesz zamówić catering na spotkanie firmowe, profesjonalna firma cateringowa, taka jak restauracja Villa Foksal, powinna Ci pomóc w tym zadaniu, wypożyczając brakujące stoły, sztućce, zastawę stołową, świeczniki, obrusy, ekspresy czy czajniki elektryczne. Najlepiej zrobisz, jeśli omówisz ten temat z firmą cateringową odpowiednio wcześniej – minimum na kilka tygodni przed datą wydarzenia.

Krok 3 – zadbaj o gadżety i menu na spotkanie firmowe 

Masz już wszystko? Nie zapomnij zadbać o ozdoby, gadżety i zaplanowane menu na spotkanie firmowe, które planujesz. Aspekty te powinny być dla Ciebie szczególnie ważne, jeśli organizowane przez Ciebie wydarzenie ma charakter wizerunkowy. Parę eleganckich balonów z logo firmy czy wydarzenia, torebki prezentowe z praktycznymi upominkami oraz pyszne, pięknie prezentujące się przekąski, w zupełności wystarczą, by zrobić świetne pierwsze wrażenie!

W zapewnieniu tych ostatnich, pomoże Ci catering dla firm od Villa Foksal – w ramach usługi przygotowujemy nie tylko fantastyczne fingerfood oraz inne słone i słodkie przekąski, ale także pełne, wielodaniowe posiłki serwowane na talerzach lub w formie bufetu. Estetyczna prezentacja stołów, nienaganna obsługa i dopracowane smaki to nasza specjalność.

Zapoznaj się z ofertą cateringu na spotkania firmowe na stronie – pamiętając, że możemy zorganizować event zarówno na terenie Twojej firmy, jak i w naszej ekskluzywnej restauracji.