W świecie biznesu decyzje muszą zapadać szybko, a zmiany wdrażane sprawnie i bez zbędnych zakłóceń. Nie każda organizacja ma jednak wewnętrzne zasoby lub czas, by odpowiednio zareagować. Właśnie wtedy na scenę wchodzi interim management — rozwiązanie, które pozwala firmom natychmiast wzmocnić zarządzanie, sięgając po doświadczenie z zewnątrz. Coraz częściej korzystają z niego nie tylko międzynarodowe korporacje, lecz także średnie przedsiębiorstwa, które potrzebują specjalistycznego wsparcia na określony czas.

Czym jest interim management?

Interim management polega na tymczasowym powierzeniu zarządzania wybraną częścią organizacji zewnętrznemu menedżerowi o wysokich kompetencjach. To osoba, która przychodzi do firmy na jasno określony okres – najczęściej od kilku miesięcy do roku – w celu rozwiązania konkretnego problemu, przeprowadzenia zmiany, ustabilizowania sytuacji po odejściu kluczowego pracownika lub wdrożenia nowej strategii.

Nie jest to zwykłe doradztwo ani outsourcing. Interim manager nie tylko analizuje i rekomenduje działania, ale bierze odpowiedzialność za ich wdrożenie oraz efekty. Pracuje w strukturach firmy, ma realny wpływ na decyzje i zarządza zespołami. W wielu przypadkach pełni funkcję dyrektora finansowego, operacyjnego, HR czy prezesa zarządu – w zależności od aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

W jakich sytuacjach warto skorzystać?

Zatrudnienie interim managera może być odpowiedzią na różne wyzwania biznesowe. Jedną z najczęstszych przyczyn jest nagła luka kadrowa – na przykład rezygnacja dyrektora działu, którego zastąpienie wymaga czasu. Interim manager może tymczasowo objąć jego obowiązki, zapewniając ciągłość procesów i bezpieczeństwo operacyjne.

Innym powodem może być konieczność przeprowadzenia trudnych zmian: restrukturyzacji, cięć kosztów, fuzji lub ekspansji na nowe rynki. Zewnętrzny specjalista wnosi świeże spojrzenie, nie jest obciążony wewnętrznymi relacjami i potrafi podejmować decyzje bez emocjonalnego zaangażowania.

Czasem firmy potrzebują eksperta do realizacji konkretnego projektu, np. wdrożenia systemu ERP, reorganizacji produkcji czy poprawy efektywności sprzedaży. Zatrudnianie pełnoetatowego pracownika na potrzeby jednego projektu bywa nieefektywne. Interim manager rozwiązuje ten problem — działa szybko, konkretnie i bez długiego okresu wdrożenia.

Jak wygląda współpraca z interim managerem?

Proces współpracy zwykle rozpoczyna się od dokładnej analizy sytuacji firmy oraz określenia celu, który ma zostać osiągnięty. Następnie podpisywana jest umowa określająca zakres obowiązków, czas trwania współpracy i oczekiwane rezultaty. Interim manager może pracować samodzielnie lub w zespole, często raportując bezpośrednio do zarządu lub właściciela firmy.

Zaletą takiego modelu jest duża elastyczność. Umowa może zostać przedłużona, skrócona lub zakończona po osiągnięciu zamierzonego efektu. Co ważne, interim manager nie staje się częścią struktury etatowej – nie wiąże się to z kosztami stałego zatrudnienia ani dodatkowymi zobowiązaniami kadrowymi.

W praktyce interim manager działa w trybie zadaniowym. Skupia się na realizacji celu, bez budowania długofalowej kariery w organizacji. Dzięki temu nie angażuje się w wewnętrzne polityki czy rozgrywki personalne. Jego celem jest działanie i efekt.

Korzyści dla firmy

Największą wartością interim managementu jest dostęp do doświadczenia, którego często brakuje w strukturze organizacji. Interim managerzy to zazwyczaj osoby z kilkunastoletnim stażem w zarządzaniu, mające za sobą prowadzenie wielu projektów i transformacji. Ich kompetencje są dostępne natychmiast, bez konieczności długiego procesu rekrutacji.

Firmy zyskują także niezależność oceny sytuacji. Zewnętrzny menedżer patrzy na problemy z dystansem, nie ma uprzedzeń ani ukrytych interesów. Może podejmować decyzje niepopularne, ale konieczne.

Nie bez znaczenia pozostaje również oszczędność czasu i pieniędzy. Zatrudnienie interim managera eliminuje potrzebę kosztownego onboardingu i pozwala skupić się na efektach, a nie formalnościach.

Wnioski

Interim management to rozwiązanie dla firm, które nie mogą sobie pozwolić na stagnację. W obliczu zmian, kryzysów lub dynamicznego rozwoju daje dostęp do kompetencji, których brakuje na co dzień. Dzięki tymczasowemu zaangażowaniu doświadczonego specjalisty możliwe jest wdrożenie zmian, które z wewnątrz wydają się nierealne.

W czasach nieprzewidywalności i szybkich zwrotów akcji to forma zarządzania, która coraz częściej przestaje być planem awaryjnym, a staje się świadomym wyborem.